Aramis

Améliorer ses comptes rendus de réunion

Description du contexte

Optimiser les effets et résultats d'une réunion en soignant et maîtrisant son compte rendu

Objectifs de la formation

  • Appréhender le contexte et les enjeux spécifiques à la réunion
  • Identifier les spécificités propres au compte rendu et les étapes clé de son élaboration
  • Collecter les informations pertinentes nécessaires à l’établissement du compte rendu de réunion
  • Développer ses capacité de synthèse de l’information
  • Optimiser les techniques propres à la rédaction d’un compte rendu de réunion

 



 
 

 

Programme de la formation

1. Appréhender les enjeux de la formalisation des échanges dans le cadre d’une réunion

  • Les types de réunion, selon le nombre des participants, l’objectif de la réunion…
  • Les flux d’informations selon la typologie de la réunion
  • Établir la synthèse des échanges
  • Mesurer l’avant/après réunion
  • Exploiter les résultats obtenus
  • Présenter un relevé de décisions
  • Organiser la circulation et la transmission des informations
 

2. Identifier les spécificités propres au CR et les étapes clés de son élaboration

  • Connaître les spécificités propres au CR
  • Les types de CR (sténographique, analytique, synoptique)
  • Identifier les étapes clés de l’élaboration d’un CR
  • Prise de note
  • Relecture et préparation des notes
  • Synthèse des idées
  • Mise en forme dans le respect des règles de présentation d’un CR
 

3. Collecter les informations pertinentes nécessaires

  • La notion d’information
  • S’appuyer sur une prise de notes fiable
  • Rassembler les information, les trier, les regrouper, les sélectionner
  • Les informations et chiffres significatifs
  • Distinguer information essentielle et secondaire
  • Connaître et utiliser la grille QQOCCP
  • La finalité de la note de synthèse
  • Les formes qui en découlent
 

4. Acquérir les mécanismes de la synthèse

  • Effectuer les efforts de synthèse, méthodes pour s’interroger, faire une synthèse écrite ou mentale
  • Organiser ses idées pour construire un plan
  • Connaître les techniques de formalisation de l’idée
 

5. Optimiser les techniques propres de rédaction d’un CR de réunion

  • Les objectifs du CR, ses spécificités
  • Le CR de réunion : 5 formes à connaître
  • La méthode synoptique et ses avantages
  • Identification du sujet, du contexte, des idées
  • Établissement d’un résumé objectif
 

6. Développer son aisance rédactionnelle

  • Choisir son style pour informer, convaincre
  • Peaufiner : règles de lisibilité, typographie, ponctuation, mentions obligatoires
  • Titrer pour inciter la lecture
  • Affirmer un style
  • S’entraîner à rédiger des phrases courtes
  • Adapter l’outil à la situation
  • Développer sa propre technique
 
 

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Tout public.
     
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 600 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 1 960 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 2 200 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Méthode d’accompagnement centrée sur les attentes et le niveau de compétences des participants, avec diagnostic de ses propres écrits et autoévaluation de ses pratiques rédactionnelles
  • Alternance d’apports théoriques méthodologiques (études d’écrits professionnels, rappels des règles fondamentales de la communication écrite), et d’exercices d’entrainement à la rédaction de de CR, qui offriront aux participants l’occasion d’analyser et d’optimiser leurs propres compétences, simulations de réunions et debriefing
  • Diagnostic et personnalisation des propres écrits apportés par les participants
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences.
  • Synthèse à la fin de chaque journée avec expression des participants.
 

 

 

 
 
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Les participants sont invités à se présenter avec quelques exemples de synthèses et de comptes rendus de leur fait.
 


 
 

Communication

Infos
Référence : COM015
Durée : 14h
Votre formateur
Philippe Schmitt
Formateur expert dans les domaines suivants :
  • Management
  • Gestion du stress
  • Prise de parole en public
  • Gestion des conflits
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