Aramis

Lever les freins à la délégation

Description du contexte

Apprendre quand, comment, quoi et pourquoi déléguer

Objectifs de la formation

  • Déceler ses propres freins  à la délégation
  • Comprendre les causes et les effets des freins à la délégation
  • Choisir judicieusement le bénéficiaire de la délégation 
  • Responsabiliser davantage chaque collaborateur
  • Mettre en place des modalités de contrôle des tâches déléguées
  • Adapter son management à chaque collaborateur afin de lui permettre d'acquérir son degré d'autonomie et de développement optimum

Programme de la formation

1. Appréhender la notion de délégation

  • Les enjeux et le rôle de la délégation
  • Délégation et partenariat de travail
  • Les limites de la délégation
 

2. Identifier les freins à la délégation

  • Le délégant : se connaître (atouts, faiblesses), surmonter le sentiment de dépossession, se positionner en tant que révélateur de talent, accepter le droit à l’erreur, savoir faire accepter une prise de risque à son supérieur
  • Le délégataire : manque de confiance en soi, crainte de s’engager, peur de l’inconnu, refus d’une charge précise, appréhension des critiques, peur de se démarquer…
 

3. Déléguer pour développer l’autonomie et les compétences de ses collaborateurs

  • Connaître ses collaborateurs
  • Diagnostiquer leur degré d’autonomie
  • Maîtriser le processus de développement de l’autonomie
  • Permettre à ses collaborateurs de démontrer leurs capacités à évoluer sur des responsabilités élargies
 

4. Adapter son mode de management à l’autonomie du collaborateur

  • Vérifier l’adéquation entre le style de management utilisé et le degré d’autonomie de la personne
  • Gérer les résistances
  • Aider et encourager pour susciter la prise de responsabilités
  • Renforcer sa pratique de l’entretien individuel
  • Définir et réguler des objectifs de progression
 

5. Se responsabiliser et responsabiliser chaque collaborateur

  • Se sentir responsable
  • Augmenter progressivement les responsabilités
  • Assumer sa prise d’initiative et ses conséquences en s’accordant le droit à l’erreur
  • S’appuyer sur les référentiels de responsabilités
 

6. Déléguer pour retrouver du temps

  • Considérer la délégation comme un outil de gestion du temps
  • Appréhender la dimension individuelle et collective du temps
  • Intégrer les délais d’apprentissage et périodes de flottement
  • Identifier, définir et gérer les vraies priorités et leurs échéances
  • Se consacrer à d’autres priorités
 

7. Le bon niveau de délégation et les modalités opérationnelles associées

  • Trouver le bon niveau de délégation : définir le cadre et les conditions de la délégation, à qui et pourquoi
  • Définir les modalités opérationnelles associées : définir les règles de la délégation, son champ, travailler sur la clarté du contrat, les moyens appropriés, les délais, le pilotage et le suivi
 

8. Évaluer les réussites de la délégation

  • Mettre en place un outil de pilotage
  • Analyser et comprendre les écarts
  • Féliciter, valoriser les réussites
  • Recadrer l’objectif et /ou le collaborateur
 

9. Accompagner dans la durée, guider vers l’autonomie

  • Soutenir, accompagner le collaborateur vers l’attente de l’objectif
  • Traduire les objectifs à atteindre en compétences à développer
  • Accompagner dans la durée et guider vers l’autonomie
  • Élaborer un plan d’action

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Managers, cadres ayant des responsabilités au sein d’une équipe.

     
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 600 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 1 960 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 2 200 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Afin de favoriser la prise de conscience puis l’acquisition des réflexes appropriés, nous vous proposons des méthodes pédagogiques actives, dynamiques qui rendent les participants acteurs de  leur progression
  • Pour faire agir les participants en amont de la formation, nous leur demandons de relater des expériences vécues de délégation (auto diagnostic)
  • Pour conserver les méthodes actives au cours de cette formation, les production en sous-groupe ainsi que des exercices sont favorisés afin de poser des ancrages positifs et constructifs dans l'esprit des participants. Des mises en situations et entraînements pratiques seront également filmés et débriefés
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences
  • Synthèse à la fin de chaque journée avec expression des participants
Prérequis
Maîtriser les fondamentaux du management.

Management

Infos
Référence : MAN016
Durée : 14h
Votre formateur
Sarah Motard
Formatrice experte dans les domaines suivants :
  • Communication
  • Gestion des conflits
  • Management d'équipe
  • Relation client
  • Gestion du stress
  • PNL/Mémoire
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