Aramis

Manager à distance

Description du contexte

Apprendre à manager et à mieux communiquer à distance en utilisant les bonnes pratiques et les bons outils

Objectifs de la formation

  • Repérer les spécificités du management à distance
  • Identifier le potentiel des collaborateurs et leur degré d’autonomie
  • S’entraîner à mieux communiquer à distance
  • Mettre en place un système d’auto-management de l’équipe avec un pilotage à distance, basé sur l’implication de chacun et sa capacité  à s’auto-évaluer
  • Se doter des bons outils pour manager à distance
  • Organiser et superviser le travail à distance
  • Animer et motiver à distance
  • Concevoir un plan d'action pour optimiser l'efficacité de l'équipe



 
 

Programme de la formation

1. Repérer les spécificités du management à distance

  • Appréhender la notion
  • Rôles et compétences du manager à distance
  • Intégrer la spécificité du "à distance" et du temps décalé
  • Identifier les risques liés à la dispersion de l’équipe : difficultés de gestion au quotidien et risques accrus
  • Identifier les attentes des collaborateurs
  • Impact de la distance sur le travail collaboratif
  • Travail collectif vs travail fait isolément
  • Règles de fonctionnement spécifique
 

2. Identifier le potentiel des collaborateurs et leur degré d’autonomie

  • Connaître ses collaborateurs et leur potentiel
  • Diagnostiquer leur degré d’autonomie, de compétence et de motivation
  • Notions de dépendance, indépendance, interdépendance...
  • Maîtriser le développement de l’autonomie
  • Adéquation entre le management utilisé et le degré d’autonomie de la personne
 

3. Mieux communiquer à distance

  • S’entraîner, écoute active, reformulation...
  • Gérer le transfert des informations
  • Analyser son mode de communication
  • Dimension interculturelle
  • Créer du lien informel
 

4. Les bons outils pour manager à distance

  • L’agenda du manager : être présent à distance
  • Optimiser l’utilisation des outils (téléphone, intranet, visioconférence)
  • Gérer les accès aux BDD, organiser des forums
  • Entretiens/réunions à distance
  • Recadrer efficacement par téléphone
 

5. Organiser, superviser le travail à distance

  • Structurer, cadencer, séquencer les rendez-vous
  • Les outils de suivi et tableaux de bord à utiliser
 

6. Animer et motiver à distance

  • Distiller sa présence pour entretenir la motivation
  • Donner du sens au travail collectif
  • Les ressorts de la motivation, repérer la démotivation à distance
  • Surmonter le facteur d’isolement
  • Favoriser les contacts, projets transversaux, groupes de travail, échanges de bonnes pratiques…
  • S’appuyer si nécessaire sur des relais locaux tout en précisant leur rôle
  • Créer des binômes d’entraide
  • Faire évoluer ses collaborateurs en favorisant l’accès à la formation
 

7. Créer un plan d’action pour piloter le travail à distance

  • Gérer avec succès le travail à distance : astuces
  • Établir ses propres critères de réussite
  • Optimiser l’efficacité du suivi: plan d’actions,  contrôles

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Managers, cadres ayant des responsabilités au sein d’une équipe.

     
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 600 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 1 960 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 2 200 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Méthodes actives et participatives s'appuyant sur : des apports conceptuels et méthodologiques, des mises en situation de management à distance et l’utilisation des outils adéquats, des ateliers interactifs en petits groupes viennent renforcer les concepts abordés
  • Les activités ont lieu sur les thèmes suivants : créer une vision d'équipe et des critères de succès du management à distance, évaluer des technologies de communication, schématiser et analyser l'environnement de l'équipe, décrire et analyser les relations de travail à distance, analyser les priorités des parties prenantes, identifier les actions permettant d'optimiser l'efficacité du travail à distance
  • Un plan d’action individuel comme support du travail d’appropriation est réalisé.
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences
  • Synthèse à la fin de chaque journée avec expression des participants
Prérequis
Maîtriser les fondamentaux du management.

Management

Infos
Référence : MAN024
Durée : 14h
Votre formateur
François Jouan
Formateur expert dans les domaines suivants :
  • Gestion des conflits
  • Management d'équipe
  • Accueil et relation client
Retour
Partager
Partager sur