Aramis

Optimiser sa gestion du temps (non cadres)

Description du contexte

Comment optimiser son temps

Objectifs de la formation

  • Prendre conscience de sa relation au temps
  • Évaluer et utiliser ses ressources positives
  • Adopter de nouveaux comportements
  • Gérer et organiser ses différents modes de communication, atténuer l’impact des autres
  • Surmonter la procrastination
  • Abaisser son niveau de stress
  • Trouver le juste équilibre entre temps personnel et temps pour l’équipe
  • Identifier et gérer les priorités (les siennes et celles de l’équipe), les situations d’urgence
  • Savoir anticiper l’utilisation des principaux outils organisationnels et de gestion de l’information
  • Déléguer pour retrouver du temps
  • Élaborer son plan d’action de gestion du temps

Programme de la formation

1. Prendre conscience de sa relation au temps

  • Appréhender les tâches et activités liées à ses missions
  • Analyser son emploi du temps et le temps consacré à chacune
  • Identifier ses activités chronophages et ses prestations « gains de temps »
  • Esquisser son modèle actuel de gestion du temps et ses possibilités d’action
 

2. Évaluer et utiliser ses ressources positives

  • Respecter l’équilibre des 3 vies (physique, personnelle et professionnelle)
  • Définir ses impératifs
  • Prendre conscience de son niveau d’efficacité maximal
 

3. Identifier et gérer ses priorités

  • Connaître ses priorités professionnelles
  • Faire l’inventaire des actions à mener pour atteindre ses objectifs
  • Quantifier sa charge de travail
  • Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité d’actions
  • Situer le niveau d’urgence et d’importance d’une tâche, gérer les échéances
 

4. Identifier, évaluer et sélectionner les principaux outils de gestion du temps

  • Les 7 principes de l’organisation du temps
  • Les outils de planification
  • Les outils de classement de l’information
 

5. Planifier ses activités pour maîtriser son temps

  • Anticiper les événements et élaborer un rétro-planning
  • Planifier les activités en évitant les conflits de priorité pour limiter les risques de stress
  • Utiliser les différents niveaux de planification : jour, semaine, mois
  • Réserver des espaces temps pour les impondérables
 

6. Optimiser le classement de l’information : source d’efficience

  • Vertical, horizontal
  • La construction d’un système de classement
  • Les erreurs à éviter
  • Le choix d’un outil de classement
 

7. Mettre en œuvre son plan d’action personnel de gestion du temps

  • Situer précisément ses axes d’amélioration
  • Élaborer son plan d’action
  • Planifier les moyens et les délais

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Tout public.
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 600 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 1 960 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 2 200 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Auto diagnostic de la gestion individuelle et collective du temps de chaque participant
  • Présentation d’outils de planification, apports méthodologiques du formateur, élaboration d’un plan d’action
  • Échanges d’expériences, brainstorming, travaux et réflexions personnelles, exercices d’analyse, cas pratiques (mind-map), travaux en sous-groupes
  • Création d’outils en accord avec les besoins des participants
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences
  • Synthèse à la fin de chaque journée avec expression des participants
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Efficacité professionnelle

Infos
Référence : EP003
Durée : 14h
Votre formateur
Régine Audren
Formatrice experte dans les domaines suivants :
  • Confiance et affirmation de soi
  • Gestion du stress, des émotions
  • Gestion de la douleur
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