Aramis

Optimiser ses écrits d'aide à la décision

Description du contexte

Mettre en valeur l'essentiel pour une prise de décision facilitée et éclairée

Objectifs de la formation

  • Savoir se positionner comme une aide efficace
  • S’interroger sur ses propres pratiques rédactionnelles
  • Appréhender les notions de : bilan, rapport, objectifs...
  • Savoir identifier, hiérarchiser et synthétiser l’essentiel de manière objective
  • Organiser un plan de rédaction, structurer son texte
  • Trouver son style, savoir l’adapter en évitant le jargon technique
  • Développer ses capacités rédactionnelles
  • Faire parler les chiffres, intégrer des tableaux et des graphiques
  • Améliorer la lisibilité de ses écrits d’aide à la décision
 
 

 

Programme de la formation

LE FOND

1. Comprendre sa mission d’aide à la décision

  • Comprendre les besoins d’informations des destinataires pour une prise de décision éclairée
  • Déterminer en conséquence les critères de qualité d’un écrit d’aide à la décision
  • Écrire pour être lu et compris

2. Identifier son rapport à l’écrit

  • Déterminer ce qu’écrire signifie pour chacun
  • Apprendre à se libérer de ses carcans
  • Dépasser l’angoisse de la page blanche
  • Lever ses blocages

3. S’interroger sur ses pratiques rédactionnelles et définir ses axes de progrès

  • Identifier, trouver son propre style d’écriture
  • Savoir en déduire ses points forts et ses axes de progrès
  • Être capable d’adapter son style selon les destinataires

4. Appréhender les notions de bilan, rapport, types, objectifs, formes

  • La place des bilans/rapports dans l’univers des écrits professionnels
  • Les différents types de rapports
  • La finalité (aide à la décision, information)
  • Identifier la nature de l’information à communiquer, la place des chiffres, des graphiques… et les formes qui en découlent

5. Développer ses capacités de synthèse de l’information

  • Rassembler, trier, regrouper les informations
  • Sélectionner l’important, l’objectif, le significatif
  • Informations essentielles et secondaires
  • Connaitre et utiliser la grille QQOQCP

6. Organiser un plan de rédaction, structurer son texte

  • La notion de construction logique
  • Organiser un plan en fonction du but
  • Préparer sa réponse sous forme de graphique
  • Se centrer sur le destinataire et ses besoins
  • Respecter le mécanisme de lecture (créer un chemin de lecture, introduire des liens : causes, conséquences, oppositions)
  • Hiérarchiser les informations
  • Intégrer les références et renvois aux documents techniques
 
 

LA FORME

1. Adapter son style

  • Élargir son vocabulaire, éviter le jargon
  • Donner un impact maximal à une phrase
  • Varier les constructions, moduler le ton
  • Concevoir des titres percutants

2. Aller à l’essentiel

  • Choisir les mots justes
  • Apprendre à reformuler

3. Faire parler les chiffres

  • Améliorer l’exploitation et l’analyse de données chiffrées, les valoriser
  • Savoir commenter un graphique
  • Croiser les analyses

4. Connaître et appliquer les règles de lisibilité rédactionnelle

  • Charte rédactionnelle (règles, codes, registres)
  • Respect de la forme
  • Présentation de la pensée, des idées fortes
  • Placer les mots importants au bon endroit
  • Tests de lisibilité
  • Savoir utiliser les couleurs (effets psychologiques, mnémotechniques, symboliques…)
 

 

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Tout public.
     
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 600 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 1 960 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 2 200 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Méthode d’accompagnement centrée sur les attentes et le niveau de compétences des participants, avec diagnostic de ses propres écrits
  • Alternance d’apports méthodologiques (études d’écrits professionnels, rappels des règles fondamentales de la communication écrite (orthographe, syntaxe, grammaire), d’exercices d’entrainement à la rédaction, de quiz de connaissances…
  • Création d’une boîte à outils de méthodes et techniques en communication maîtrisée
  • Co-construction d’une trame de rapport
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences.
  • Synthèse à la fin de chaque journée avec expression des participants.
 

 

 
 
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Les participants sont invités à se présenter avec quelques exemples de bilans et rapports de leur fait.
 
 

Communication

Infos
Référence : COM012
Durée : 14h
Votre formateur
Philippe Schmitt
Formateur expert dans les domaines suivants :
  • Management
  • Gestion du stress
  • Prise de parole en public
  • Gestion des conflits
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