Aramis

Piloter et manager un projet

Description du contexte

Prendre toute la mesure du rôle et de sa mission de « chef de projet »
 
 

Objectifs de la formation

  • Élaborer, planifier, conduire et clore un projet
  • Connaître et savoir utiliser les outils de suivi et d’avancement du projet
  • Optimiser ses compétences relationnelles et managériales dans la conduite de projet
  • Développer ses compétences de leader et de communicant
  • Effectuer des apports pédagogiques pour approfondir et développer les capacités et techniques des porteurs de projet
  • Soutenir l’appropriation des bonnes pratiques
  • Poursuivre l’adaptation et l’ancrage des pratiques dans les contextes spécifiques des services et des activités
  • Consolider le plan de progression de chaque participant, les techniques et outils à optimiser

Programme de la formation

1. Comprendre son rôle de chef de projet

  • Management des délais
  • Management de la qualité
  • Management des coûts
  • Management des hommes
  • Management du contrat et des risques
 

2. La démarche de gestion de projet et les outils à chaque étape

  • Phase de préparation
  • Phase de rédaction du cahier des charges
  • Phase de réalisation du projet
  • Phase de réception des livrables
  • Phase de démarrage pilote de projet
  • Phase de généralisation
  • Phase de clôture de projet /capitalisation d’expérience
 

3. Gérer les compétences

  • Constituer l’équipe projet
  • Évaluer les compétences, les développer
  • Adapter son style de management en fonction des situations
 

4. Organiser l’équipe

  • Fixer des objectifs pour obtenir un résultat
  • Connaître les responsabilités de chacun et assumer les siennes
  • Identifier les rôles et la contribution de chacun à l’atteinte de l’objectif commun
  • Définir des règles du jeu (reporting, prise de décision)
  • S’accorder sur les outils de communication et de suivi de l’activité
 

5. Communiquer

  • Informer, diffuser l’information auprès des collègues
  • Réussite partagée
 

6. Réguler, animer, motiver

  • Les clés pour motiver
  • Mettre en place une relation type « partenaire »
 

7. Suivre, contrôler

  • Prévoir les risques, mettre en place des outils de suivi
  • Identifier les écarts, les analyser
 

8. Gérer les situations difficiles

  • Le contrat gagnant/gagnant : respecter et prendre en compte la logique de son interlocuteur (admettre sa vision du monde)
  • Garder son propre cap
  • Progresser vers l’intérêt commun
 

 

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Managers, cadres ayant des responsabilités au sein d’une équipe.

     
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 900 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 2 940 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 3 300 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Auto diagnostic des pratiques actuelles de pilotage de projet des stagiaires
  • Alternance d’apports théoriques, brainstorming, questionnements menant à des prises de connaissances, des exercices individuels et/ou en sous-groupes, la production d’outils suivant les étapes de la gestion de projet, des tests, des mises en situation de management de projet et debriefing à chaud
  • La journée de suivi, sous forme d’ateliers, permet la consolidation des compétences, la révision du plan de progression et l’ancrage des outils de la conduite de projet dans les activités
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences
  • Synthèse à la fin de chaque journée avec expression des participants
Prérequis
Maîtriser les fondamentaux du management.

Management

Infos
Référence : MAN032
Durée : 14h (formation initiale) + 7h (journée de suivi environ 2 mois après la formation initiale)
Votre formateur
Nicolas Verre
Formateur expert dans les domaines suivants :
  • Communication
  • Management
  • Confiance en soi
  • Gestion du stress
  • Gestion du temps
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