Aramis

Préparer un entretien d'évaluation (évaluateur)

Description du contexte

Entraîner les managers à mener un entretien d’évaluation

 
 

Objectifs de la formation

  • Considérer l’entretien d’évaluation comme un véritable acte de management de proximité
  • Proposer aux managers « évaluateurs » une méthodologie pour apprécier et évaluer objectivement l’activité de leurs collaborateurs ainsi que leurs capacités et leurs compétences
  • Entraîner les managers à mener un entretien d’évaluation
  • Maîtriser les techniques de la communication orale et non-verbale (comportement)
  • Savoir déterminer les modalités d’accompagnement pour l’atteinte des objectifs (mise en situation, délégation, formation, tutorat…)

Programme de la formation

1. Entretien annuel individuel : outil de management et de gestion des compétences

  • Finalité des entretiens d’appréciation pour le manager, le collaborateur, la structure
  • Faire de l’entretien annuel un entretien de progrès
  • Améliorer l’efficacité individuelle et collective
  • Ajustement des enjeux de la structure avec les projets des collaborateurs
 

2. Objectifs, contenu et modalités de l’évaluation

  • Gestion de carrière et mobilité
  • Identification des potentiels
  • Participer au développement des compétences de ses collaborateurs
  • Fournir une base au système de rémunération
 

3. Préparer ses entretiens

  • La préparation simultanée du collaborateur et du manager : condition de réussite
  • L’analyse des faits marquants de l’année écoulée, des objectifs et des moyens mis en œuvre
  • L’évaluation des réalisations à partir des objectifs ou des grilles de critères
 

4. Réaliser une analyse objective des résultats d’activité

  • Recueil d’éléments factuels
  • Mesure de l’écart entre objectifs et réalisations
  • Choix d’indicateurs de mesure pertinents par rapport aux objectifs fixés
 

5. Structurer son entretien

  • Les 4 grandes phases de l’entretien 
  • La prise de notes et l’utilisation des documents de synthèse
  • L’évaluation de l’activité (réalisations / écarts)
  • La définition des objectifs, des normes de réussite et des moyens associés (délégation)
  • Traduire les objectifs à atteindre en compétences à développer
  • L’échange sur les aspects prévisionnels : formation, déroulement de carrière
  • Cerner un désir d’évolution : repérer les éléments de faisabilité
  • Identifier les situations et actions révélatrices de potentiel
 

6. Conduire l’entretien

  • L’écoute active de l’évalué
  • La détection des besoins et motivations de l’évalué
  • Les différents types de questions et leur incidence sur l’expression de l’évalué
  • L’argumentation et la persuasion
  • Le traitement des objections
  • Les attitudes facilitantes face à un blocage
  • Savoir féliciter et faire une critique
  • Gérer une situation conflictuelle
 

7. Déterminer les modalités d’accompagnement du collaborateur

  • Identifier les besoins en formation de chaque collaborateur et de l’équipe
  • Établir un parcours d’acquisition des compétences
  • Intervenir en situation de travail
  • Construire un plan d’action individuel et fixer des objectifs de progrès
  • Accompagner dans la durée et guider vers l’autonomie

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Tout public.
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 600 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 1 960 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 2 200 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Méthodes pédagogiques   
  • Partage d’expériences des participants
  • Brainstorming, exercices en binômes et individuels, mises en situation à partir de cas réels : training et analyse, travaux en sous-groupes et en grand groupe, apports sur les enjeux d’un entretien d’évaluation réussi et les sources de motivation
  • Entraînement intensif, potentiellement filmé et suivi d’un debriefing à  chaud, à la conduite de l’entretien annuel de progrès en utilisant les outils supports existants au sein de la structure
  • Création d’outils :  tout au long de la formation le formateur élabore et enrichit avec les participants des outils. Ceux-ci leur serviront ensuite dans la conduite des entretiens.
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences
  • Synthèse à la fin de chaque journée avec expression des participants
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
 
  • Dans le respect de la confidentialité des informations transmises, les stagiaires sont invités à se présenter avec des exemples d’entretiens.

 

Ressources Humaines

Infos
Référence : RH001
Durée : 14h
Votre formateur
David Sauvageot
Formateur expert dans les domaines suivants :
  • Ressources humaines
  • Relation clients
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