Aramis

Préparer un entretien d'évaluation (évalué)

Description du contexte

S'entraîner à passer un entretien individuel

 
 

Objectifs de la formation

  • Appréhender l’objectif, le contenu et les modalités de l’évaluation
  • Savoir préparer son entretien
  • Réaliser une analyse objective des résultats de son activité
  • Structurer son entretien
  • Optimiser ses techniques de communication pendant l’entretien

Programme de la formation

1. Objectifs, contenu et modalités de l’évaluation

  • La notion d’entretien annuel
  • Améliorer l’efficacité individuelle et collective
  • Appréhender l’outil de gestion des entretiens annuels
  • Identifier en tant qu’agent les objectifs de l’évaluation des compétences : identification de son potentiel, développement de ses compétences, gestion de carrière et mobilité
 

2. Savoir préparer son entretien

  • La préparation : condition de réussite
  • Rassembler les documents dont on dispose : notes diverses, travaux de l’année
  • Évaluer ses réalisations et les réussites sur un plan quantitatif et qualitatif
  • Cerner ses désirs d’évolution professionnelle
 

3. Réaliser une analyse objective des résultats de son activité

  • Situer le contexte organisationnel, relationnel et matériel dans lequel le poste est tenu : principales relations de travail, principaux liens hiérarchiques et formels
  • Rechercher des faits concrets et des résultats significatifs :   travaux de l’année,  objectifs de la période écoulée, notes diverses, dysfonctionnements constatés…
  • Analyser les objectifs précédemment attribués et les moyens mis en œuvre
  • Distinguer jugement, fait et opinion, compétence, pertinence, performance et engagement
  • Identifier et valoriser les situations et actions révélatrices de son potentiel
  • Cerner les zones de responsabilité et les initiatives prises
  • Mesurer  l’écart entre l’objectif et les réalisations effectives et apporter des justifications si nécessaire (absence ou manque de moyens, décalage dans les projets….)
  • Dresser la liste de vos points forts et de ceux à améliorer
  • Exposer un  désir d’évolution 
 

4. Structurer son entretien

  • Les  grandes phases de l’entretien :
  • Rappeler ses objectifs de l’année et les engagements pris
  • Effectuer le bilan de l’année écoulée 
  • Se fixer en accord avec son manager de nouveaux objectifs
  • Exposer un  désir d’évolution : formation, déroulement de carrière
  • Conclure en rappelant les accords et les engagements
 

5. Optimiser ses techniques de communication

  • Intégrer le schéma de la communication
  • Écouter pour apporter des réponses adéquates, Comprendre
  • Questionner à bon escient, reformuler, prendre en compte
  • Reconnaître
  • Argumenter, convaincre
  • Faire face à un blocage et gérer ses émotions
  • Développer un comportement positif
  • Savoir formuler une demande

Points forts

  • La formation allie théorie et pratique pour des mises en situation et des échanges constructifs entre stagiaires et formateur.
     
  • Le stagiaire repart de la formation avec un livret de formation, véritable guide opérationnel, qui reprend les points clefs du stage, ainsi que des fiches ou ls et des fiches mnémotechniques.
     
  • Groupe de participants réduit.
     
  • Une hotline disponible durant 1 mois à l’issue de la formation, afin que nos formateurs puissent répondre aux questions des participants !

Public

  • Tout public.
Modalités d'évaluation
  • En début de formation, des objectifs de progrès sont formulés par les participants, et repris en fin de formation pour évaluation.
    Ceci peut se faire de plusieurs manières selon le contenu de la formation suivie : quiz, exercices pratiques, mises en situation et jeux de rôles...
     
  • Une évaluation de la satisfaction des stagiaires est également menée à chaud. Elle peut se faire, selon la formation, soit sur papier, soit par voie numérique.
Conditions d’accueil
  • Toutes nos salles sont ergonomiques et adaptées à l’accueil du public
  • Elles sont également accessibles aux personnes handicapées
  • Collation et café sont offerts aux stagiaires et aux formateurs

Financement

  • Des dispositifs d’aide au financement sont mobilisables selon la situation professionnelle des candidats.
    Nous consulter.

Prix de la formation

Inter : 300 € HT / participant

Intra :
  • locaux clients : 980 € HT / groupe 
  • locaux Aramis : 1 100 € HT / groupe

1 journée de formation = 7h
Nombre de participants par formation : entre 4 et 10
Méthodes pédagogiques
  • Partage d’expériences des participants
  • Brainstorming, exercices en binômes et individuels, mises en situation à partir de cas réels, training et analyse, travaux en grand groupe, apports sur les enjeux d’un entretien d’évaluation réussi : source de motivation
  • Jeux de communication, entraînements à la préparation d’un entretien et entraînements aux techniques d’entretien
  • Nos formateurs sont des professionnels et/ou des experts dans leur domaine : ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations professionnelles continues, et adaptent leur pédagogie au public accueilli. Pour ce faire, ils utilisent le vécu des participants et les échanges sur leurs expériences.
Prérequis
  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Ressources Humaines

Infos
Référence : RH002
Durée : 7h
Votre formateur
David Sauvageot
Formateur expert dans les domaines suivants :
  • Ressources humaines
  • Relation clients
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